Hinnaston kansiossa on taulukko nimeltä kustannuslaskenta_pergola_2024.xlsx. Materiaalit, verstastunnit, asennus, yleiskustannukset ja kate. Lopussa on yksi luku, josta syntyi hinnaston rivi ”Pergola 4 × 3 m”. Kukaan ei ole avannut taulukkoa sen jälkeen, koska hinnasto toimii.
Laskelma on kunnossa. Kun se on kerran tehty huolella, tiedät, mistä hinta syntyy, ja hinnasto lepää vankalla pohjalla. Kunnossa ei ole se, että asiakas tilaa harvoin juuri 4 × 3 metrin pergolan. Hän haluaa 6 × 4 metriä, tummemman rungon ja kaksi ZIP-screeniä, ja hänen hintansa tulee hinnastosta, joka on laskettu toisesta pergolasta.
Mittatilaustuotteen kustannuslaskenta käyttää samaa laskentakaavaa kuin sarjatuotanto: materiaalit, työ, yleiskustannukset ja voitto. Ero on siinä, että mittatilaustuotteessa määrät muuttuvat jokaisen kokoonpanon mukana. Siksi kaava kuuluu jokaiseen tarjoukseen. Kerran mallia kohden ei riitä.
Taulukko, joka tehtiin kerran
Hinnasto on yksinkertaistettu laskelma. Mittatilaustyössä yksinkertaistus näkyy näissä kohdissa:
- Koko hinnasto vanhenee kerralla. Alumiini tai asennustunti kallistuu, ja hinnastoon lisätään muutama prosentti joka riville. Pienen ja suuren pergolan suhde pysyy samana, vaikka materiaali kasvaa pinta-alan mukana eikä toimitus.
- Pienet kohteet ovat alihinnoiteltuja. Neliöhinta jakaa toimituksen ja asennuspäivän tyypillisen pergolan pinta-alalle. Pienessä pergolassa se ei kata niitä.
- Suuret kohteet ovat ylihinnoiteltuja. Sama neliöhinta laskee toimituksen niin monta kertaa kuin pergola on suurempi. Asiakas ei tiedä sitä, mutta kilpailija toisella hinnalla tietää.
- Lisävarusteet ilman omaa laskelmaa. Joku arvioi joskus ZIP-screenin lisähinnan. Kattaako se moottorin, asennuksen ja toisen käynnin, sitä ei enää kukaan tiedä.
- Alennus tuntemattomasta katteesta. Myyjä antaa asiakkaalle hieman alennusta. Kuinka paljon katetta jäi, näkyy vasta kirjanpidossa vuoden lopussa.
Kukaan ei tee tässä virhettä. Hinnaston tehtävä on yksinkertaistaa laskelmaa, ja se tekee juuri sen. Mittatilaustuotteessa se kuitenkin erkanee ajan myötä siitä, mitä oikeasti valmistetaan ja asennetaan.
Laskentakaava: kokoava ja vähentävä
Laskentakaava on tapa järjestää kustannuserät laskelmassa. Kaksi tavallista muotoa ovat:
- Kokoava kaava laskee erät yhteen alhaalta ylöspäin. Välittömät kustannukset, valmistuksen yleiskustannukset sekä hallinnon ja myynnin yleiskustannukset antavat tuotteen kokonaiskustannuksen. Kun voitto lisätään, syntyy hinta.
- Vähentävä kaava etenee ylhäältä alaspäin. Se vähentää myyntihinnasta alennukset ja kustannukset ja näyttää, mitä tuote tuottaa.
Mittatilaustuotteiden valmistaja tarvitsee molempia. Kokoava kaava kertoo, mihin hintaan tietty pergola kannattaa myydä. Vähentävä kaava kertoo, kannattaako asiakkaan pyytämä alennus vielä.
Mittatilaustuotteessa erät sisältävät yleensä seuraavat asiat:
- Välittömät materiaalit: profiilit, lamellit, lasi, ankkurit ja kiinnikkeet.
- Välitön työ: verstastunnit ja asennus kohteessa.
- Muut välittömät kustannukset: toimitus sekä nosturi tai telineet, jos kohde niitä tarvitsee.
- Valmistuksen yleiskustannukset: verstas, koneet ja energia.
- Hallinnon ja myynnin yleiskustannukset: toimisto, myyjät ja markkinointi.
- Voitto.
Kolme ensimmäistä erää kuuluvat tiettyyn kohteeseen. Yleiskustannukset ja voitto lisätään yrityksen valitseman säännön mukaan, esimerkiksi prosenttina välittömistä kustannuksista.
Mittatilaustuotteen kustannuslaskenta: mikä muuttuu kokoonpanon mukana
Kaava pysyy samana. Siihen tulevat luvut muuttuvat.
Materiaali kasvaa portaittain
Pergolan leveys määrää lamellien määrän ja ulottuma niiden pituuden. Tietyn jännevälin jälkeen tarvitaan lisätolppa tai järeämpi palkki. Siksi materiaali kasvaa portaittain.
Työ seuraa valintoja
ZIP-screen, moottori tai valaistus lisäävät aikaa verstaalla ja asennuksessa, vaikka pinta-ala pysyy samana. Kahdessa pergolassa, joilla on sama pohja, voi olla hyvin eri määrä työtä.
Osa kustannuksista tulee kerran kohdetta kohden
Toimitus, asennuspäivä ja mittauskäynti maksavat saman verran pienessä ja suuressa pergolassa. Pienessä kohteessa niiden osuus hinnasta on suurempi. Samaa ilmiötä aidoissa käsitellään artikkelissa Metrihintainen aitalaskuri johtaa harhaan.
Kate kuuluu kokoonpanoon
Jos kate on prosentti kustannuksista, se kasvaa jokaisen valinnan mukana. Jos haluat ansaita lisävarusteilla eri tavalla kuin perustuotteella, se pitää kirjata sääntönä. Myyjän muisti ei riitä.
Esimerkki: kolme pergolaa yhdestä hinnastosta
Kaikki tämän esimerkin luvut ovat havainnollistavia. Oletetaan, että hinnaston neliöhinta on laskettu 4 × 3 metrin pergolasta, yleiskustannukset ovat 20 % välittömistä kustannuksista ja voitto 15 % kokonaiskustannuksesta:
pergola 4 × 3 m (12 m²), hinnaston pohja
materiaalit 2 900 €
työ 1 100 €
toimitus ja asennuspäivä 800 €
yleiskustannukset 20 % 960 €
kokonaiskustannus 5 760 €
voitto 15 % 864 €
hinta 6 624 €
neliöhinta 552 €/m²
pergola 6 × 4 m (24 m²), lisätolppa ja -palkki
hinta laskelman mukaan 11 868 €
hinta hinnaston mukaan 13 248 €
pergola 3 × 2,5 m (7,5 m²)
kokonaiskustannus 4 092 €
hinta laskelman mukaan 4 706 €
hinta hinnaston mukaan 4 140 €
Neliöhinnasto hinnoittelee suuren pergolan 1 380 € liian kalliiksi ja myy pienen lähes ilman voittoa: 614 eurosta jää 48 €. Luvut ovat keksittyjä, mekanismi ei. Neliöhinnassa toimitus ja asennuspäivä jaetaan pinta-alalle, jota asiakas ei tilannut.
Mitä konfiguraattori tekee
Konfiguraattori ei hoida kirjanpitoa. Se tekee sen, mitä kustannuslaskentataulukko tekee: se laskee tietylle kokoonpanolle rivit sääntöjesi mukaan, joka tarjoukseen uudelleen.
Olemassa oleva pohja tukee hintaa, joka kootaan hinnaston riveistä, jokainen rivi omalla yksiköllään. Aidoissa se tarkoittaa tyypin perushintaa kerran kohdetta kohden, täytettä jokaiseen kenttään sen koon mukaan, kiinnikkeitä kenttää kohden, tolppaa, tolppahattua ja kiinnitystä tolppaa kohden sekä portteja lisävarusteineen kappaleittain. Käyttöönotossa määritämme säännöt hinnastosi ja laskelmasi mukaan, myös lisävarusteet ja kustannukset, jotka maksetaan kerran kohdetta kohden.
Mitä lukuja sääntöihin laitetaan, myös kate, päätät sinä. Konfiguraattori soveltaa niitä samalla tavalla jokaiseen kokoonpanoon. Voit näyttää hinnan asiakkaalle, tai sen saa vain myyjä toimeksiannon mukana. Miten Excel-hinnastosta tulee sääntöjä, kerrotaan artikkelissa Excel-hinnasto ei ole virhe.
Milloin jokaisen kokoonpanon laskentaa ei tarvita
Kaikki yritykset eivät tarvitse sitä. Näissä tilanteissa käsin tehty laskelma riittää:
- Jokainen kohde on projekti. Erikoisrakenteet, jotka rakennesuunnittelija tai arkkitehti piirtää, lasketaan käsin, eikä konfiguraattori korvaa sitä.
- Et tunne omia kustannuksiasi. Konfiguraattori ei korjaa huonoa laskelmaa, se vain soveltaa sitä nopeammin. Ensin pitää tietää, mitä asennustunti maksaa ja paljonko materiaalia menee metriin.
- Myyt muutamaa kiinteää kokoa. Kolme mallia kolmessa koossa mahtuu hinnastoon, jossa on yhdeksän riviä.
Jos et tunnistanut itseäsi yhdestäkään, jatka lukemista.
Viiden minuutin testi: pitääkö laskelmasi yhä?
Avaa hinnasto ja vastaa neljään kysymykseen:
- Milloin avasit kustannuslaskentataulukon viimeksi? Jos ennen viimeisintä materiaalihintojen muutosta, hinnasto perustuu vanhoihin lukuihin.
- Mistä koosta neliöhinta laskettiin? Mitä kauempana kohde on siitä koosta, sitä enemmän hinta erkanee kustannuksista.
- Onko lisävarusteilla oma laskelma? Vai vain lisähinta, jonka joku joskus arvioi.
- Näkeekö myyjä alennuksen yhteydessä, paljonko katetta jää? Jos ei, alennukset annetaan sokkona.
Ensimmäinen askel vie viisi minuuttia: ota viimeisin pienin ja suurin kohteesi ja laske ne alhaalta ylöspäin. Vertaa tulosta tarjouksen hintaan. Ero näyttää, missä hinnasto kadotti laskelman.
Missä kokoonpanokohtainen laskenta kannattaa eniten
Siellä, missä tuote koostuu mitoista ja valinnoista, jotka muuttavat sekä materiaalia että työtä:
- Pihasaunat ja piharakennukset: koko, verhous ja varustus.
- Pergolat ja katokset: pinta-ala, tolppien määrä, kattotyyppi, screenit ja valaistus.
- Aidat ja portit: kentät, tolpat, korkeus, portit ja käyntiportit.
- Lasiterassit ja viherhuoneet: jänneväli, katon kaltevuus ja lasitus.
Koko luettelo 305 tuotetyypistä on konfiguraattoriluettelossa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on laskentakaava?
Laskentakaava on tapa järjestää kustannuserät laskelmassa. Kokoava kaava laskee ne yhteen välittömistä kustannuksista voittoon, vähentävä kaava vähentää ne myyntihinnasta.
Mitä eroa on kustannuslaskennalla ja hinnoittelulla?
Kustannuslaskenta selvittää, mitä tuote maksaa yritykselle. Hinnoittelu päättää, millä hinnalla yritys sen myy. Se lähtee laskelmasta mutta myös markkinasta ja kilpailijoiden hinnoista.
Miten yleiskustannukset lasketaan mittatilaustuotteen hintaan?
Useimmiten prosenttina välittömistä kustannuksista tai työtuntikohtaisena hintana. Mittatilaustuotteessa on tärkeää soveltaa sääntöä jokaiseen kokoonpanoon erikseen, koska välittömät kustannukset muuttuvat sen mukana.
Mitä seuraavaksi
Entä taulukko kustannuslaskenta_pergola_2024.xlsx? Se ei kuulu roskakoriin. Se on juuri se lähtötieto, jonka avulla hinta voidaan laskea jokaiselle pergolalle erikseen, myös niille, jotka eivät ole 4 × 3 metriä.
Katso, mitä konfiguraattori maksaa, tai lähetä meille hinnastosi ja laskelmasi, niin näytämme laskennan omalla tuotteellasi.
