Co by konfigurace mohla předat
Money vede doklady, konfigurátor cenu pro zákazníka ve chvíli, kdy se ptá. Odsouhlasená konfigurace pak může do Money vstoupit jako nabídka nebo přijatá objednávka s položkami, takže účetnictví nedostává další systém, jen další doklady. Způsob přenosu ověříme podle vaší verze.
Adresář
Odběratel z konfigurátoru by se mohl zapsat do adresáře Money S3 nebo spárovat s existující firmou podle IČO.
Objednávkové doklady
Odsouhlasená konfigurace může vzniknout jako nabídka nebo přijatá objednávka s položkami a cenou. API Money S3 zápis těchto dokladů podporuje.
Skladové karty
Položky by odkazovaly na vaše skladové karty, takže se zachová zásoba i nákupní cena. Rozměry a odkaz na 3D náhled by šly do textu položky nebo poznámky.
Fronta importu
Každý zapsaný doklad by prošel frontou importu v Money S3, kde účetní vidí, co přišlo a s jakým výsledkem se to zpracovalo.
Co k napojení potřebujeme
V Money S3 musíte mít zakoupený rozšiřující modul API a API nainstalované na počítači s Money, s doménou, přes kterou se k němu připojíme.
V Money si vygenerujete klíč API s Client ID a Client Secret; uživatel přiřazený ke klíči určí, které oblasti může napojení číst a zapisovat.
Aby se doklady nemusely potvrzovat ručně, v S3 Automaticu se nastaví úloha pro frontu importu, která běží i tehdy, když Money není otevřené.
Přenos vyzkoušíme na testovací agendě a domluvíme, které skladové karty, cenové hladiny a číselné řady se použijí.
Na co myslet předem
- Zápis do Money S3 je asynchronní: doklad se nejdřív zařadí do fronty a vznikne až po zpracování, takže konfigurátor by si výsledek ověřoval dodatečně.
- Cenové hladiny se přes API dají číst, ne měnit, proto ceny pro konfigurátor zůstávají v Money a konfigurátor je jen přebírá nebo počítá podle vlastního ceníku.
Časté otázky k napojení
Musíme kvůli tomu kupovat modul XML DE Profi?
Při napojení přes API ho nepotřebujete; stačí modul API. XML DE Profi se šablonou XSLT je starší cesta přes soubory, kterou bychom zvažovali jen tehdy, když API nasadit nemůžete.
Vznikne nabídka v Money hned po odeslání z konfigurátoru?
Doklad nejdřív čeká ve frontě importu. Pokud je nastavená úloha v S3 Automaticu, zpracuje se sám; bez ní ho účetní potvrdí ručně.
Platí to i pro Money S4 a S5?
S4 a S5 stojí na podobné datové logice, ale API popsané výše patří k Money S3. U nich rozhraní ověříme zvlášť podle vaší instalace.
Další napojení
Zapojte Money S3 do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.