Co by konfigurace mohla předat
Při implementaci můžeme navrhnout přenos schválené konfigurace do POHODY jako podklad pro doklad. Rozsah polí a postup ověříme podle podporovaného XML rozhraní a používané verze.
Adresář
Odběratel by se mohl navázat na existující adresu v adresáři POHODY podle IČO, aby vám nevznikaly duplicitní firmy při každé další poptávce.
Vydané nabídky
Odsouhlasená konfigurace může přes XML import vzniknout jako nabídka s položkami a cenou, kterou pak obchodník vytiskne a odešle z POHODY jako každý jiný doklad.
Přijaté objednávky
Když zákazník nabídku přijme, stejné údaje by mohly pokračovat jako přijatá objednávka, ze které se v POHODĚ dělá faktura i výdej ze skladu.
Skladové a textové položky
Díly, které vedete na skladě, by šly jako skladové položky se zásobou. Rozměry, barvu a odkaz na 3D náhled by nesly textové položky nebo poznámka dokladu.
Co k napojení potřebujeme
Přenos by šel přes POHODA mServer, HTTP server zabudovaný přímo v POHODĚ, který přijme XML požadavek a vrátí XML odpověď.
mServer si vyhradí jednu spuštěnou instanci POHODY, proto potřebujeme počítač nebo server, kde může běžet vedle běžné práce vašich účetních.
Stormware doporučuje provoz ve vnitřní síti, takže s vaším správcem domluvíme VPN nebo jiný bezpečný přístup a uživatele POHODY s právy jen na potřebné agendy.
Před prvním ostrým dokladem zkusíme import na kopii vaší účetní jednotky a společně zkontrolujeme číselné řady, sklady a členění DPH.
Na co myslet předem
- POHODA mServer doporučujeme instalovat na serverový operační systém, ne na počítač s veřejnou IP adresou.
- Je třeba rozhodnout, zda se skladová zásoba bude ze strany konfigurátoru jen číst, nebo zda objednávka bude zásobu i rezervovat.
- Sazbu DPH a měnu nese každý doklad v POHODĚ, proto je při mapování sladíme se sazbami, které máte nastavené.
Časté otázky k napojení
Bude se nabídka zapisovat do POHODY sama?
Při implementaci to můžeme navrhnout tak, aby se nabídka zapsala po schválení obchodníkem. Dokud mServer neběží, požadavek počká a nic se neztratí; způsob opakování domluvíme.
Potřebujeme kvůli tomu jinou verzi POHODY?
XML komunikace je součástí POHODY, rozsah polí se však mezi verzemi mění. Před návrhem proto ověříme vaši verzi a dostupná XML schémata pro nabídky a objednávky.
Co když máme POHODU na hostingu?
I tehdy platí, že mServer musí mít spuštěnou svou instanci POHODY. Kde může běžet a jak se k němu bezpečně připojíme, probereme s vámi a s poskytovatelem hostingu.
Další napojení
Zapojte POHODU do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.