Kusovník není práce navíc. Je to poptávka, kterou výroba přečte

Do výroby přijde nabídka: „Plot 23 m, antracitový, výška 1,5 m, branka 1 m.“ Kolega z výroby vezme tužku a začne počítat. Kolik polí, kolik sloupků, kolik krytek a držáků. Obchodník ta samá čísla spočítal včera, když dělal cenu.

Nabídka je v pořádku. Zákazník z ní ví, co kupuje a za kolik. V pořádku není, že počty, ze kterých cena vznikla, se cestou do výroby ztratí a někdo je musí spočítat znovu.

Kusovník (anglicky bill of materials, zkráceně BOM) je seznam dílů a jejich množství potřebných na jeden výrobek. U výrobku na míru se kusovník mění s každou objednávkou. Většinu jeho čísel ale už jednou spočítal ten, kdo dělal cenu, protože cena výrobku na míru se z těchto počtů skládá.

Co je kusovník a jaký bývá

Kusovník říká, z čeho se výrobek skládá: díl, množství a jednotka. U plotu je to třeba výplň pole, sloupek, krytka sloupku, držáky se šrouby a kotva. Podle toho, co má zachytit, bývá:

• Jednoúrovňový kusovník: díly jednoho výrobku pod sebou, bez dalšího dělení.
• Strukturovaný kusovník: ukazuje i podsestavy. Brána je v plotu jedna položka, ale sama má rám, výplň, panty a zámek.
• Konstrukční kusovník: vzniká při návrhu, nejčastěji v CAD programu, a popisuje výrobek tak, jak je nakreslený.
• Výrobní kusovník: popisuje výrobek tak, jak se vyrábí, s řezy, polotovary a pořadím kroků.

Kusovník a specifikace nejsou totéž. Specifikace říká, co chce zákazník: rozměry, barvu a doplňky. Kusovník říká, z čeho to výroba postaví.

Stejný plot, spočítaný dvakrát

U výroby na míru se kusovník obvykle rodí z nabídky, ručně. Stojí to na těchto místech:

• Obchodník počítá pro cenu. Pole, sloupky a branky, protože bez nich cena nevznikne.
• Výroba počítá pro materiál. Stejná pole a sloupky, ze stejné nabídky, jinou tužkou.
• Nákup čeká. Materiál se objedná, až výroba dopočítá. U profilů s dlouhou dodací lhůtou se tak čeká dvakrát.
• Chyba se najde na montáži. Chybějící sloupek nikdo nehledá v kanceláři. Najde ho montážník na pozemku, s vrtačkou v ruce.
• Změna v půlce cesty. Zákazník prodlouží plot o dvě pole. Obchodník změní cenu a výroba se to dozví z telefonu, pokud se to dozví.

Nikdo tu nedělá chybu. Nabídka je dokument pro zákazníka a výroba si z ní bere, co potřebuje. Jen to dělá ručně a podruhé.

Proč cena a kusovník vycházejí ze stejných počtů

Výrobek na míru se nedá přesně nacenit, aniž by někdo spočítal, z čeho se skládá. Kalkulačka, která násobí metry sazbou, to obejde. Proto ukazuje jinou částku, než pak bude v nabídce.

Konfigurátor to obejít nemůže. Stávající základ pro ploty rozdělí každou stranu plotu na pole, na rovném úseku přidá o jeden sloupek víc, než je polí, a k bráně přidá její vlastní sloupky. Cenu pak skládá z řádků s množstvím: výplň za každé pole podle jeho rozměru, kování za pole, sloupek, krytka a kotvení za každý sloupek, brány a jejich doplňky za kus. Jak se plot dělí na pole, rozebírá článek Konfigurátor plotů pro výrobce: co se nastavuje.

Tyto řádky jsou první úroveň kusovníku. Výroba z nich ví, kolik polí, sloupků, krytek a sad kování připravit, bez tužky a bez druhého počítání.

Co se změní, když počty vzniknou u poptávky

Když konfigurace nese počty dílů od první chvíle, projdou s ní celou cestou.

Výroba dostane stejná čísla jako nabídka

Počty pocházejí ze stejné konfigurace, ze které vznikla cena. Nabídka a výroba tak čtou jeden zdroj a nemůžou se rozejít.

Nákup může začít dřív

Materiál se dá objednat hned po potvrzení objednávky. Nečeká se, až si někdo ve výrobě najde čas na přepočet.

Změna konfigurace změní i počty

Když zákazník prodlouží plot o dvě pole, přepočítá se cena i počet polí a sloupků najednou. Výroba se o změně nedozví z telefonu, uvidí ji v zadání.

Montáž ví, co má být v autě

Montážník má před odjezdem seznam dílů k zakázce. Svinovací metr zůstane v autě jako vždycky, chybějící sloupek už ne.

Kde konfigurátor končí a začíná výroba

Konfigurátor spočítá díly, ze kterých se skládá cena. Výrobní kusovník jde dál: délky řezů, polotovary, šrouby na kus, balení. Tahle pravidla zná vaše výroba a žijí v jejích výkresech nebo v ERP.

Kolik z toho má konfigurátor předat, záleží na vašem procesu. Konfiguraci lze uložit do treede CRM se specifikací, kontaktem a odkazem. Další pole a kroky, třeba rozpis dílů, potvrdíme při nasazení. Napojení na váš ERP je individuální a navrhuje se podle jeho rozhraní, přehled systémů je v napojeních.

Kde v celém procesu stojí CPQ a kde ERP, rozebírá článek Co je CPQ a kdy ho výrobce na míru potřebuje.

Kdy kusovník z konfigurace nepotřebujete

Ne každá firma ho potřebuje. V těchto situacích stačí nabídka a tužka:

• Výroba kreslí každou zakázku v CAD programu. Kusovník pak vzniká z výkresu a konfigurátor mu dodá jen zadání.
• Prodáváte hotové výrobky ze skladu. Kusovník je jeden na model a s objednávkou se nemění.
• Zakázek je pár za měsíc. Ruční přepočet je rychlejší než jakékoli nastavování.

Pokud jste se nenašli ani v jedné, pokračujte.

Pětiminutový test: kolikrát se u vás počítá plot?

Vezměte poslední zakázku a odpovězte na čtyři otázky:

1. Kdo počítá díly pro cenu a kdo pro výrobu? Pokud dva lidé, počítá se dvakrát.
2. Odkud výroba ví o změně objednávky? Pokud z telefonu, kusovník je vždycky o krok pozadu.
3. Kdy se objednává materiál? Pokud až po přepočtu ve výrobě, nákup čeká na tužku.
4. Kolik montáží za poslední měsíc čekalo na chybějící díl? Každá z nich je výjezd navíc.

První krok zabere pět minut: položte vedle sebe poslední nabídku a výrobní papír k ní a zakroužkujte čísla, která jsou na obou. Ta stačí spočítat jednou.

Kde se kusovník z konfigurace vyplatí

Nejvíc u výrobků, které se skládají z opakujících se dílů v počtu podle rozměru:

• Ploty a brány: pole, sloupky, krytky, kování a brány.
• Pergoly a přístřešky: sloupky, nosníky, lamely a rolety.
• Verandy a zimní zahrady: krokve, skla a profily.
• Zahradní domky a sauny: stěny, obklad, okna a dveře.

Celý seznam 305 produktových typů je v katalogu konfigurátorů.

Časté dotazy

Co je to kusovník?

Kusovník je seznam dílů a jejich množství potřebných na výrobu jednoho výrobku. Bývá jednoúrovňový nebo strukturovaný s podsestavami a podle účelu konstrukční nebo výrobní.

Jak se řekne kusovník anglicky?

Bill of materials, zkráceně BOM. Zkratka BOM se běžně používá i v českých a slovenských firmách.

Jaký je rozdíl mezi kusovníkem a specifikací?

Specifikace popisuje, co zákazník objednal: rozměry, barvu a doplňky. Kusovník popisuje, z jakých dílů a v jakém množství to výroba postaví.

Co s tím teď

A tužka ve výrobě? Může zůstat na stole na poznámky. Počty polí a sloupků už jednou spočítal ten, kdo dělal cenu, stačí je poslat dál.

Podívejte se, kolik konfigurátor stojí, nebo nám pošlete ceník dílů a ukážeme vám, jaké počty z konfigurace vaší výroby vycházejí.