Do výroby príde ponuka: „Plot 23 m, antracitový, výška 1,5 m, bránka 1 m.“ Kolega z výroby si vezme ceruzku a začne počítať. Koľko polí, koľko stĺpikov, koľko krytiek a držiakov. Obchodník tie isté čísla spočítal včera, keď robil cenu.
Ponuka je v poriadku. Zákazník z nej vie, čo kupuje a za koľko. V poriadku nie je, že počty, z ktorých cena vznikla, cestou do výroby zmiznú a niekto ich musí spočítať znova.
Kusovník (anglicky bill of materials, skrátene BOM) je zoznam dielov a ich množstiev potrebných na jeden výrobok. Pri výrobku na mieru sa kusovník mení s každou objednávkou. Väčšinu jeho čísel však už raz spočítal ten, kto robil cenu, lebo cena výrobku na mieru sa z týchto počtov skladá.
Čo je kusovník a aký býva
Kusovník hovorí, z čoho sa výrobok skladá: diel, množstvo a jednotka. Pri plote je to napríklad výplň poľa, stĺpik, krytka stĺpika, držiaky so skrutkami a kotva. Podľa toho, čo má zachytiť, býva:
- Jednoúrovňový kusovník: diely jedného výrobku pod sebou, bez ďalšieho delenia.
- Štruktúrovaný kusovník: ukazuje aj podzostavy. Brána je v plote jedna položka, ale sama má rám, výplň, pánty a zámok.
- Konštrukčný kusovník: vzniká pri návrhu, najčastejšie v CAD programe, a popisuje výrobok tak, ako je nakreslený.
- Výrobný kusovník: popisuje výrobok tak, ako sa vyrába, s rezmi, polotovarmi a poradím krokov.
Kusovník a špecifikácia nie sú to isté. Špecifikácia hovorí, čo chce zákazník: rozmery, farbu a doplnky. Kusovník hovorí, z čoho to výroba postaví.
Ten istý plot, spočítaný dvakrát
Pri výrobe na mieru sa kusovník zvyčajne rodí z ponuky, ručne. Stojí to na týchto miestach:
- Obchodník počíta pre cenu. Polia, stĺpiky a bránky, lebo bez nich cena nevznikne.
- Výroba počíta pre materiál. Tie isté polia a stĺpiky, z rovnakej ponuky, inou ceruzkou.
- Nákup čaká. Materiál sa objedná, až keď výroba dopočíta. Pri profiloch s dlhou dodacou lehotou sa tak čaká dvakrát.
- Chyba sa nájde na montáži. Chýbajúci stĺpik nikto nehľadá v kancelárii. Nájde ho montážnik na pozemku, s vŕtačkou v ruke.
- Zmena v polovici cesty. Zákazník predĺži plot o dve polia. Obchodník zmení cenu a výroba sa to dozvie z telefonátu, ak sa to dozvie.
Nikto tu nerobí chybu. Ponuka je dokument pre zákazníka a výroba si z nej berie, čo potrebuje. Len to robí ručne a druhýkrát.
Prečo cena a kusovník vychádzajú z rovnakých počtov
Výrobok na mieru sa nedá presne naceniť bez toho, aby niekto spočítal, z čoho sa skladá. Kalkulačka, ktorá násobí metre sadzbou, to obíde. Preto ukazuje inú sumu, než potom bude v ponuke.
Konfigurátor to obísť nemôže. Existujúci základ pre ploty rozdelí každú stranu plota na polia, na rovnom úseku pridá o jeden stĺpik viac, než je polí, a k bráne pridá jej vlastné stĺpiky. Cenu potom skladá z riadkov s množstvom: výplň za každé pole podľa jeho rozmeru, kovanie za pole, stĺpik, krytka a kotvenie za každý stĺpik, brány a ich doplnky za kus. Ako sa plot delí na polia, rozoberá článok Konfigurátor plotov: čo sa na plote nastavuje.
Tieto riadky sú prvá úroveň kusovníka. Výroba z nich vie, koľko polí, stĺpikov, krytiek a sád kovania pripraviť, bez ceruzky a bez druhého počítania.
Čo sa zmení, keď počty vzniknú pri dopyte
Keď konfigurácia nesie počty dielov od prvej chvíle, prejdú celou cestou s ňou.
Výroba dostane rovnaké čísla ako ponuka
Počty pochádzajú z tej istej konfigurácie, z ktorej vznikla cena. Ponuka a výroba tak čítajú jeden zdroj a nemôžu sa rozísť.
Nákup môže začať skôr
Materiál sa dá objednať hneď po potvrdení objednávky. Nečaká sa, kým si niekto vo výrobe nájde čas na prepočet.
Zmena konfigurácie zmení aj počty
Keď zákazník predĺži plot o dve polia, prepočíta sa cena aj počet polí a stĺpikov naraz. Výroba sa o zmene nedozvie z telefonátu, uvidí ju v zadaní.
Montáž vie, čo má byť v aute
Montážnik má pred odjazdom zoznam dielov k zákazke. Zvinovací meter zostane v aute ako vždy, ale chýbajúci stĺpik už nie.
Kde konfigurátor končí a začína výroba
Konfigurátor spočíta diely, z ktorých sa skladá cena. Výrobný kusovník ide ďalej: dĺžky rezov, polotovary, skrutky na kus, balenie. Tieto pravidlá pozná vaša výroba a žijú v jej výkresoch alebo v ERP.
Koľko z toho má konfigurátor odovzdať, závisí od vášho procesu. Konfiguráciu možno uložiť do treede CRM so špecifikáciou, kontaktom a odkazom. Ďalšie polia a kroky, napríklad rozpis dielov, potvrdíme pri nasadení. Napojenie na váš ERP je individuálne a navrhuje sa podľa jeho rozhrania, prehľad systémov je v napojeniach.
Kde v celom procese stojí CPQ a kde ERP, rozoberá článok Čo je CPQ a kedy ho výrobca na mieru potrebuje.
Kedy kusovník z konfigurácie nepotrebujete
Nie každá firma ho potrebuje. V týchto situáciách stačí ponuka a ceruzka:
- Výroba kreslí každú zákazku v CAD programe. Kusovník potom vzniká z výkresu a konfigurátor mu dodá len zadanie.
- Predávate hotové výrobky zo skladu. Kusovník je jeden na model a s objednávkou sa nemení.
- Zákaziek je pár za mesiac. Ručný prepočet je rýchlejší než akékoľvek nastavovanie.
Ak ste sa nenašli ani v jednej, pokračujte.
Päťminútový test: koľkokrát sa u vás počíta plot?
Vezmite poslednú zákazku a odpovedzte na štyri otázky:
- Kto počíta diely pre cenu a kto pre výrobu? Ak dvaja ľudia, počíta sa dvakrát.
- Odkiaľ výroba vie o zmene objednávky? Ak z telefonátu, kusovník je vždy o krok pozadu.
- Kedy sa objednáva materiál? Ak až po prepočte vo výrobe, nákup čaká na ceruzku.
- Koľko montáží za posledný mesiac čakalo na chýbajúci diel? Každá z nich je výjazd navyše.
Prvý krok zaberie päť minút: položte vedľa seba poslednú ponuku a výrobný papier k nej a zakrúžkujte čísla, ktoré sú na oboch. Tie stačí spočítať raz.
Kde sa kusovník z konfigurácie oplatí
Najviac pri výrobkoch, ktoré sa skladajú z opakujúcich sa dielov v počte podľa rozmeru:
- Ploty a brány: polia, stĺpiky, krytky, kovanie a brány.
- Pergoly a prístrešky: stĺpiky, nosníky, lamely a rolety.
- Verandy a zimné záhrady: krokvy, sklá a profily.
- Záhradné domčeky a sauny: steny, obklad, okná a dvere.
Celý zoznam 305 produktových typov je v katalógu konfigurátorov.
Časté otázky
Čo je kusovník?
Kusovník je zoznam dielov a ich množstiev potrebných na výrobu jedného výrobku. Býva jednoúrovňový alebo štruktúrovaný s podzostavami a podľa účelu konštrukčný alebo výrobný.
Ako sa povie kusovník anglicky?
Bill of materials, skrátene BOM. Skratka BOM sa bežne používa aj v slovenských a českých firmách.
Aký je rozdiel medzi kusovníkom a špecifikáciou?
Špecifikácia popisuje, čo zákazník objednal: rozmery, farbu a doplnky. Kusovník popisuje, z akých dielov a v akom množstve to výroba postaví.
Čo s tým teraz
A ceruzka vo výrobe? Môže zostať na stole na poznámky. Počty polí a stĺpikov už raz spočítal ten, kto robil cenu, stačí ich poslať ďalej.
Pozrite si, čo konfigurátor stojí, alebo nám pošlite cenník dielcov a ukážeme vám, aké počty z konfigurácie vašej výroby vychádzajú.
