Osaluettelo ei ole lisätyötä. Se on tilaus, jonka tuotanto osaa lukea

Tuotantoon saapuu tarjous: ”Aita 23 m, antrasiitti, korkeus 1,5 m, käyntiportti 1 m.” Kollega tuotannosta ottaa kynän ja alkaa laskea. Kuinka monta kenttää, kuinka monta tolppaa, kuinka monta tolppahattua ja kiinnikettä. Myyjä laski täsmälleen samat asiat eilen hintaa varten.

Tarjous on kunnossa. Asiakas näkee siitä, mitä hän ostaa ja millä hinnalla. Kunnossa ei ole se, että hinnan taustalla olevat määrät katoavat matkalla tuotantoon ja joku joutuu laskemaan ne uudelleen.

Osaluettelo (englanniksi bill of materials, lyhyesti BOM) on luettelo osista ja niiden määristä, joita yhden tuotteen valmistamiseen tarvitaan. Mittatilaustuotteessa osaluettelo muuttuu jokaisen tilauksen mukana. Suurimman osan sen luvuista on kuitenkin jo kerran laskenut se, joka teki hinnan, koska mittatilaustuotteen hinta kootaan juuri näistä määristä.

Mikä osaluettelo on ja millaisia niitä on

Osaluettelo kertoo, mistä tuote koostuu: osa, määrä ja yksikkö. Aidassa se voi olla kentän täyte, tolppa, tolppahattu, kiinnikkeet ruuveineen ja ankkuri. Sen mukaan, mitä sen pitää kuvata, osaluettelo voi olla:

• Yksitasoinen osaluettelo: yhden tuotteen osat allekkain ilman tarkempaa jakoa.
• Monitasoinen osaluettelo: näyttää myös alikokoonpanot. Portti on aidassa yksi rivi, mutta sillä on oma runko, täyte, saranat ja lukko.
• Suunnittelun osaluettelo: syntyy suunnittelussa, yleensä CAD-ohjelmassa, ja kuvaa tuotteen sellaisena kuin se on piirretty.
• Valmistuksen osaluettelo: kuvaa tuotteen sellaisena kuin se valmistetaan, leikkuineen, puolivalmisteineen ja työvaiheiden järjestyksineen.

Osaluettelo ja tuote-erittely ovat eri asioita. Erittely kertoo, mitä asiakas haluaa: mitat, värin ja lisävarusteet. Osaluettelo kertoo, mistä tuotanto sen rakentaa.

Sama aita laskettuna kahdesti

Mittatilaustyössä osaluettelo syntyy yleensä tarjouksesta käsin. Se maksaa näissä kohdissa:

• Myyjä laskee hintaa varten. Kentät, tolpat ja portit, koska ilman niitä hintaa ei synny.
• Tuotanto laskee materiaalia varten. Samat kentät ja tolpat samasta tarjouksesta toisella kynällä.
• Hankinta odottaa. Materiaali tilataan vasta, kun tuotanto on laskenut loppuun. Pitkän toimitusajan profiileissa odotetaan näin kahdesti.
• Virhe löytyy asennuksessa. Puuttuvaa tolppaa ei etsi kukaan toimistolla. Asentaja löytää sen asiakkaan tontilla pora kädessä.
• Muutos kesken matkan. Asiakas pidentää aitaa kahdella kentällä. Myyjä muuttaa hinnan, ja tuotanto kuulee siitä puhelimessa, jos kuulee.

Kukaan ei tee tässä virhettä. Tarjous on asiakkaalle tarkoitettu asiakirja, ja tuotanto ottaa siitä sen, mitä tarvitsee. Se vain tekee sen käsin ja toiseen kertaan.

Miksi hinta ja osaluettelo syntyvät samoista määristä

Mittatilaustuotetta ei voi hinnoitella tarkasti, ellei joku laske, mistä se koostuu. Laskuri, joka kertoo metrit metrihinnalla, ohittaa tämän vaiheen. Siksi se näyttää eri summan kuin tarjous.

Konfiguraattori ei voi ohittaa sitä. Olemassa oleva aitapohja jakaa aidan jokaisen sivun kenttiin, lisää suoralle osuudelle yhden tolpan enemmän kuin kenttiä on ja lisää portille sen omat tolpat. Sitten se kokoaa hinnan riveistä, joilla on määrä: täyte jokaiseen kenttään sen koon mukaan, kiinnikkeet kenttää kohden, tolppa, tolppahattu ja kiinnitys tolppaa kohden sekä portit lisävarusteineen kappaleittain. Miten aita jaetaan kenttiin, kerrotaan artikkelissa Aitakonfiguraattori valmistajalle.

Nämä rivit ovat osaluettelon ensimmäinen taso. Niistä tuotanto tietää, kuinka monta kenttää, tolppaa, tolppahattua ja kiinnikesarjaa valmistellaan, ilman kynää ja toista laskentaa.

Mikä muuttuu, kun määrät syntyvät jo tarjouspyynnössä

Kun kokoonpano sisältää osamäärät alusta asti, ne kulkevat sen mukana koko matkan.

Tuotanto saa samat luvut kuin tarjous

Määrät tulevat samasta kokoonpanosta kuin hinta. Tarjous ja tuotanto lukevat samaa lähdettä, eivätkä ne voi erkaantua toisistaan.

Hankinta voi alkaa aiemmin

Materiaalin voi tilata heti, kun tilaus on vahvistettu. Kenenkään ei tarvitse odottaa, että tuotannossa löytyy aikaa laskea uudelleen.

Kokoonpanon muutos muuttaa myös määrät

Kun asiakas pidentää aitaa kahdella kentällä, hinta sekä kenttien ja tolppien määrä lasketaan uudelleen yhdessä. Tuotanto ei kuule muutoksesta puhelimessa, vaan näkee sen toimeksiannossa.

Asennus tietää, mitä autossa pitää olla

Asentajalla on ennen lähtöä kohteen osaluettelo. Mittanauha on autossa kuten aina, puuttuva tolppa ei enää.

Missä konfiguraattori loppuu ja tuotanto alkaa

Konfiguraattori laskee osat, joista hinta kootaan. Valmistuksen osaluettelo menee pidemmälle: leikkuupituudet, puolivalmisteet, ruuvit kappaleittain ja pakkaus. Nämä säännöt tuntee tuotantosi, ja ne ovat sen piirustuksissa tai ERP-järjestelmässä.

Kuinka paljon tästä konfiguraattorin pitää välittää, riippuu prosessistasi. Kokoonpanon voi tallentaa treede CRM:ään erittelyn, yhteystietojen ja linkin kanssa. Muut kentät ja vaiheet, esimerkiksi osaerittely, vahvistetaan käyttöönotossa. Integraatio ERP-järjestelmääsi suunnitellaan yksilöllisesti sen rajapinnan mukaan, ja järjestelmät on lueteltu sivulla integraatiot.

Missä CPQ ja missä ERP sijoittuvat koko prosessissa, kerrotaan artikkelissa Mikä on CPQ?.

Milloin osaluetteloa kokoonpanosta ei tarvita

Kaikki yritykset eivät tarvitse sitä. Näissä tilanteissa tarjous ja kynä riittävät:

• Tuotanto piirtää jokaisen kohteen CAD-ohjelmassa. Osaluettelo syntyy silloin piirustuksesta, ja konfiguraattori antaa vain toimeksiannon.
• Myyt valmiita tuotteita varastosta. Osaluettelo on yksi mallia kohden, eikä se muutu tilauksen mukana.
• Kohteita on muutama kuukaudessa. Käsin laskeminen on nopeampaa kuin mikään määritys.

Jos et tunnistanut itseäsi yhdestäkään, jatka lukemista.

Viiden minuutin testi: montako kertaa aita lasketaan yrityksessäsi?

Ota viimeisin kohteesi ja vastaa neljään kysymykseen:

1. Kuka laskee osat hintaa varten ja kuka tuotantoa varten? Jos kaksi ihmistä, aita lasketaan kahdesti.
2. Mistä tuotanto kuulee tilauksen muutoksesta? Jos puhelimessa, osaluettelo on aina askeleen jäljessä.
3. Milloin materiaali tilataan? Jos vasta tuotannon uudelleenlaskennan jälkeen, hankinta odottaa kynää.
4. Kuinka moni asennus viime kuussa odotti puuttuvaa osaa? Jokainen niistä on ylimääräinen käynti.

Ensimmäinen askel vie viisi minuuttia: aseta viimeisin tarjous ja sen tuotantopaperi vierekkäin ja ympyröi luvut, jotka ovat molemmissa. Ne riittää laskea kerran.

Missä osaluettelo kokoonpanosta kannattaa

Eniten tuotteissa, jotka koostuvat toistuvista osista, joiden määrä seuraa kokoa:

• Pihasaunat ja piharakennukset: seinät, verhous, ikkunat ja ovet.
• Aidat ja portit: kentät, tolpat, tolppahatut, kiinnikkeet ja portit.
• Pergolat ja katokset: tolpat, palkit, lamellit ja screenit.
• Lasiterassit ja viherhuoneet: kattokannattajat, lasit ja profiilit.

Koko luettelo 305 tuotetyypistä on konfiguraattoriluettelossa.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on osaluettelo?

Osaluettelo on luettelo osista ja niiden määristä, joita yhden tuotteen valmistamiseen tarvitaan. Se voi olla yksitasoinen tai monitasoinen alikokoonpanoineen, ja käyttötarkoituksen mukaan suunnittelun tai valmistuksen osaluettelo.

Mitä BOM tarkoittaa?

Bill of materials eli osaluettelo. Lyhennettä BOM käytetään yleisesti myös suomalaisissa yrityksissä.

Mitä eroa on osaluettelolla ja tuote-erittelyllä?

Erittely kuvaa, mitä asiakas tilasi: mitat, värin ja lisävarusteet. Osaluettelo kuvaa, mistä osista ja missä määrin tuotanto sen rakentaa.

Mitä seuraavaksi

Entä kynä tuotannossa? Se voi jäädä pöydälle muistiinpanoja varten. Kentät ja tolpat on jo kerran laskenut se, joka teki hinnan. Ne tarvitsee vain välittää eteenpäin.

Katso, mitä konfiguraattori maksaa, tai lähetä meille osahinnastosi, niin näytämme, mitkä määrät kokoonpanosta syntyvät tuotannollesi.