Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Pri implementácii môžeme navrhnúť prenos odsúhlasenej konfigurácie do POHODY ako podklad pre doklad. Rozsah polí a postup overíme podľa podporovaného XML rozhrania a používanej verzie.
Adresár
Odberateľ by sa mohol naviazať na existujúcu adresu v adresári POHODY podľa IČO, aby vám nevznikali duplicitné firmy pri každom ďalšom dopyte.
Vydané ponuky
Odsúhlasená konfigurácia môže cez XML import vzniknúť ako ponuka s položkami a cenou, ktorú potom obchodník vytlačí a pošle z POHODY ako každý iný doklad.
Prijaté objednávky
Keď zákazník ponuku prijme, rovnaké údaje by mohli pokračovať ako prijatá objednávka, z ktorej sa v POHODE robí faktúra aj výdaj zo skladu.
Skladové a textové položky
Diely, ktoré vediete na sklade, by išli ako skladové položky so zásobou. Rozmery, farbu a odkaz na 3D náhľad by niesli textové položky alebo poznámka dokladu.
Čo na napojenie potrebujeme
Prenos by išiel cez POHODA mServer, HTTP server zabudovaný priamo v POHODE, ktorý prijme XML požiadavku a vráti XML odpoveď.
mServer si vyhradí jednu spustenú inštanciu POHODY, preto potrebujeme počítač alebo server, kde môže bežať popri bežnej práci vašich účtovníkov.
Stormware odporúča prevádzku vo vnútornej sieti, takže s vaším správcom dohodneme VPN alebo iný bezpečný prístup a používateľa POHODY s právami len na potrebné agendy.
Pred prvým ostrým dokladom skúsime import na kópii vašej účtovnej jednotky a spoločne skontrolujeme číselné rady, sklady a členenie DPH.
Na čo myslieť vopred
- POHODA mServer odporúčame inštalovať na serverový operačný systém, nie na počítač s verejnou IP adresou.
- Treba rozhodnúť, či sa skladová zásoba bude zo strany konfigurátora len čítať, alebo či objednávka bude zásobu aj rezervovať.
- Sadzbu DPH a menu nesie každý doklad v POHODE, preto ich pri mapovaní zladíme so sadzbami, ktoré máte nastavené.
Časté otázky k napojeniu
Bude sa ponuka zapisovať do POHODY sama?
Pri implementácii to môžeme navrhnúť tak, aby sa ponuka zapísala po schválení obchodníkom. Kým mServer nebeží, požiadavka počká a nič sa nestratí; spôsob opakovania dohodneme.
Potrebujeme kvôli tomu inú verziu POHODY?
XML komunikácia je súčasťou POHODY, rozsah polí sa však medzi verziami mení. Pred návrhom preto overíme vašu verziu a dostupné XML schémy pre ponuky a objednávky.
Čo ak máme POHODU na hostingu?
Aj vtedy platí, že mServer musí mať spustenú svoju inštanciu POHODY. Kde môže bežať a ako sa k nemu bezpečne pripojíme, preberieme s vami a s poskytovateľom hostingu.
Ďalšie napojenia
Zapojte POHODU do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.