Ako môže konfigurátor nadviazať na ABRA Flexi

ERP a účtovníctvoNapojenie posudzujeme individuálne

ABRA Flexi, predtým FlexiBee, je český ekonomický a ERP systém so silným dôrazom na otvorenosť. Beží v cloude aj na vlastnom serveri a jeho REST API patrí k najlepšie zdokumentovaným v regióne.

Čo by konfigurácia mohla odovzdať

ABRA Flexi má REST API aj webhooky, takže konfigurácia môže vzniknúť rovno ako vydaná ponuka s položkami, ktoré nadväzujú na váš cenník a skladové karty. Webhooky vedia dať vedieť späť, keď doklad zmení stav; ktoré stavy budeme sledovať, určíme pri implementácii.

  • Adresár

    Zákazník by sa mohol vyhľadať v adresári ABRA Flexi podľa IČO alebo e-mailu a nová firma by vznikla len vtedy, keď ju tam ešte nemáte.

  • Vydané ponuky

    Konfigurácia môže v evidencii vydaných ponúk založiť doklad s položkami, ktoré odkazujú na karty vo vašom cenníku, takže platia vaše ceny aj sadzby DPH.

  • Prijaté objednávky

    Po súhlase zákazníka by z rovnakých položiek mohla vzniknúť prijatá objednávka, pripravená na fakturáciu a výdaj zo skladu.

  • Kusovník

    Ak výrobok skladáte z dielov, voľby z konfigurátora by sa dali priradiť k položkám kusovníka, aby sklad videl, čo sa naozaj spotrebuje.

Čo na napojenie potrebujeme

  1. Vaša licencia musí mať doplnok API Access, bez ktorého ABRA Flexi od roku 2025 prístup cez REST API nepovolí.

  2. Pre napojenie si v ABRA Flexi založíte samostatného API používateľa s rolou len na potrebné evidencie a prístupom k jednej účtovnej jednotke.

  3. Prihlásenie by išlo cez HTTPS s HTTP autentifikáciou alebo cez prihlasovací token authSessionId, ktorý ABRA Flexi vráti po prihlásení.

  4. Prenos najprv vyskúšame na testovacej účtovnej jednotke a spolu odsúhlasíme, ktoré cenníkové karty, sklady a číselné rady sa použijú.

Na čo myslieť vopred

  • Webhooky ohlásia vždy všetky zmeny v databáze, nedajú sa obmedziť na jeden doklad. Filtrovanie a ochranu pred duplicitnými hláseniami preto rieši strana konfigurátora.
  • ABRA Flexi má denný limit volaní API a pri lavíne súbežných požiadaviek môže prístup obmedziť, preto by sme volania dávkovali a webhooky, ktoré do limitu nerátajú, uprednostnili pred opakovaným dopytovaním.
  • Pri inštalácii na vlastnom serveri treba webhooky zapnúť v konfigurácii servera; v cloude ABRA ich má zapnuté výrobca.

Časté otázky k napojeniu

Dozvie sa konfigurátor, že sme ponuku zmenili na objednávku?

Môže, ak sa to dohodne pri implementácii. Webhook by ohlásil zmenu a konfigurátor by si stav dokladu dočítal; ktoré stavy sledovať, určíme spolu.

Podľa súčasného licencovania ABRA Flexi stačí doplnok API Access, ktorý dovoľuje vytvoriť ľubovoľný počet API používateľov. Pre konfigurátor by ste založili jedného samostatného.

Oboje je možné. Položka môže odkazovať na cenníkovú kartu a prevziať jej cenu, alebo niesť cenu vypočítanú konfigurátorom; vyberieme podľa toho, kde máte cenovú logiku.

Ďalšie napojenia

Zapojte ABRA Flexi do predaja.

Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.

treede nie je oficiálny partner ani predajca uvedených systémov. Názvy a značky patria ich vlastníkom. Možnosti napojenia overujeme pri implementácii podľa rozhrania a verzie systému. Oficiálna stránka: ABRA Flexi