Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Vo výrobnej firme je HELIOS zdrojom pravdy a obchádzať ho nemá zmysel. Konfigurátor preto stojí pred ním: zákazník si vyberá na webe a do HELIOSu môže vstúpiť až odsúhlasená konfigurácia, a to v štruktúre, ktorú definuje váš tím. Spôsob prenosu dohodneme s vaším dodávateľom HELIOSu.
Organizácia
Zákazník by sa mohol spárovať s organizáciou, ktorú už v HELIOSe vediete, podľa IČO. Novú organizáciu by mohol založiť konfigurátor, alebo ju schváli váš referent.
Ponuka alebo objednávka
Odsúhlasená konfigurácia môže vzniknúť ako ponuka alebo prijatá objednávka s položkami z vašich kmeňových kariet a s cenou, ktorú určia pravidlá vo vašom HELIOSe.
Zákazka
Pri výrobe na mieru by sa rozmery, voľby a odkaz na 3D náhľad mohli pripojiť k zákazke, aby technológ nemusel dohľadávať, čo zákazník videl.
Podklad pre výrobu
Kde to vaša inštalácia dovolí, konfigurácia by mohla slúžiť ako podklad pre výrobný príkaz; jeho vystavenie ostáva v rukách vašich ľudí.
Čo na napojenie potrebujeme
Najprv si ujasníme, ktorý HELIOS máte, či Easy, Inuvio alebo Nephrite, a ktoré moduly sú vo vašej inštalácii nasadené.
Spôsob prenosu dohodneme s vaším implementačným partnerom HELIOSu, ktorý pozná úpravy vašej inštalácie a rozhranie, ktoré pre napojenie sprístupní.
Potrebujeme technického používateľa s právami len na organizácie, doklady a zákazky, ktoré napojenie použije.
Prenos vyskúšame na kópii databázy alebo testovacej inštalácii a mapovanie kmeňových kariet spolu odsúhlasíme pred spustením.
Na čo myslieť vopred
- Inštalácie HELIOSu bývajú upravené na mieru, preto rovnaký doklad môže v dvoch firmách vyzerať inak. Rozsah polí overíme na vašej inštalácii, nie podľa všeobecného popisu.
- Rozhodnite, či má konfigurátor zakladať doklad, alebo len pripraviť podklad, ktorý referent v HELIOSe potvrdí. Pri výrobe na mieru býva bezpečnejšia druhá cesta.
- Ak už máte k HELIOSu napojený e-shop alebo EDI, nové napojenie by malo používať rovnaké číselníky a kmeňové karty, aby sa doklady neduplikovali.
Časté otázky k napojeniu
Musí s napojením pracovať aj náš dodávateľ HELIOSu?
Váš dodávateľ pozná úpravy vašej inštalácie a spravuje prístupy, preto ho do návrhu takmer vždy zapájame. My dodáme konfiguráciu v dohodnutej štruktúre a spolu s ním navrhneme, ako sa zapíše.
Bude cena z konfigurátora záväzná aj v HELIOSe?
Odporúčame, aby záväznú cenu určovali pravidlá v HELIOSe. Konfigurátor ukáže zákazníkovi orientačnú cenu podľa vášho cenníka a rozdiel by bolo vidieť ešte pred potvrdením dokladu.
Ďalšie napojenia
Zapojte HELIOS do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.