Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Ten súbor nemusí zmiznúť. Konfigurátor z neho preberie sadzby aj pravidlá, takže kalkulácia na webe a kalkulácia v kancelárii dávajú rovnaké číslo. Rozdiel je len v tom, že jednu z nich zvládne zákazník sám a o polnoci.
Tabuľka s cenníkom
Sadzby a prirážky vedené ako tabuľka Excelu by konfigurátor mohol čítať cez Microsoft Graph, ak je zošit uložený v OneDrive for Business alebo na SharePointe.
Pomenované rozsahy
Rozmerové limity a koeficienty môžu mať v zošite vlastné názvy. Konfigurátor by čítal tieto názvy, nie adresy buniek, takže posunutý riadok by väzbu nerozbil.
Výpočet v zošite
Graph umožňuje dočasnú reláciu, v ktorej sa dosadia vstupy a prečíta výsledok bez uloženia zmien do súboru. Či je takýto výpočet pre web dosť rýchly, overíme na vašom zošite.
Tabuľka dopytov
Odoslaná konfigurácia môže pribudnúť ako nový riadok tabuľky v samostatnom zošite, s kontaktom, rozmermi, voľbami, cenou a odkazom na 3D náhľad.
Čo na napojenie potrebujeme
Prístup by išiel cez aplikáciu registrovanú v Microsoft Entra ID s oprávnením Files.ReadWrite, ktoré schvaľuje váš správca Microsoft 365.
Zošit musí byť vo formáte .xlsx na firemnom úložisku; starší formát .xls ani osobný OneDrive rozhranie Graph nepodporuje.
Pred napojením spolu prejdeme zošit a určíme, ktoré hárky a tabuľky sú zdrojom a ktoré sú len pomocné.
Testovať budeme na kópii zošita, nie na súbore, s ktorým denne pracuje kancelária.
Na čo myslieť vopred
- Zošit, ktorý roky rástol, často mieša vstupy, výpočet a poznámky na jednom hárku. Pred napojením sa oplatí oddeliť to, čo má konfigurátor čítať, od pracovnej plochy.
- Hodnoty v tabuľkách sa meniť môžu, názvy tabuliek a stĺpcov nie. Toto pravidlo by mal poznať každý, kto do súboru zasahuje.
- Ak dnes cenník existuje vo viacerých kópiách súboru, napojenie dáva zmysel až vtedy, keď určíte jednu, ktorá platí.
Časté otázky k napojeniu
Musíme Excel presunúť do cloudu?
Ak má konfigurátor zošit čítať priebežne, áno: Graph pracuje so zošitmi v OneDrive for Business alebo na SharePointe. Súbor z lokálneho disku by sa dal prevziať len jednorazovo pri implementácii.
Čo ak náš výpočet ceny stojí na makrách?
Logiku makier si pri implementácii prejdeme a prepíšeme ju do pravidiel konfigurátora. Cenu na webe by sme na spúšťaní makier nestavali.
Ako zistíme, že web a kancelária počítajú rovnako?
Pred spustením prepočítame vybrané konfigurácie v zošite aj v konfigurátore a výsledky porovnáme. Rozdiely vyriešime ešte predtým, ako sa cena ukáže zákazníkom.
Ďalšie napojenia
Zapojte Microsoft Excel do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.