Co by konfigurace mohla předat
Pro konfigurátor je to příjemný střed. Produktové řady, doplňky a cenové hladiny jde vést v propojených tabulkách, konfigurátor si je načte a odeslané konfigurace může zapisovat zpět, takže obchod i výroba koukají do jednoho zdroje.
Tabulka produktů
Produktové řady, rozměrové rozsahy a cenové hladiny mohou být záznamy v tabulce báze, ze které by si je konfigurátor načetl.
Propojené záznamy
Doplňky by mohly být s produkty propojené polem Link to another record, takže konfigurátor by ke každé řadě nabídl jen ty, které k ní patří.
Tabulka poptávek
Odeslaná konfigurace může vzniknout jako nový záznam s kontaktem, rozměry, cenou a odkazem na 3D náhled, propojený na produkt, ze kterého vychází.
Pohledy
Obchod a výroba by nad stejnou tabulkou poptávek mohly mít vlastní pohledy, filtrované podle stavu nebo produktové řady.
Co k napojení potřebujeme
Přístup by šel přes Personal Access Token s oprávněním jen na čtení a zápis záznamů a jen do jedné báze, případně přes OAuth.
Mapování postavíme na interních ID polí, takže přejmenování pole v rozhraní by napojení nerozbilo.
Potřebujeme vědět, které tabulky jsou zdrojem pro konfigurátor a do které se mají zapisovat poptávky.
Na zkoušení doporučujeme duplikát báze, aby se testovací poptávky nemíchaly s ostrými daty.
Na co myslet předem
- Airtable omezuje rozhraní na pět požadavků za sekundu na jednu bázi a zápis po deseti záznamech najednou. Při běžném toku poptávek to stačí, ceník by si ale konfigurátor držel v mezipaměti.
- Počet volání API za měsíc závisí na plánu a bezplatný plán má nízký strop. Před napojením se vyplatí ověřit, na jakém plánu je váš workspace.
- Typy polí je potřeba sladit: cenu jako Currency, rozměry jako Number, volby jako Single select, aby v pohledech fungovaly filtry i součty.
Časté otázky k napojení
Můžeme si ceny v Airtable měnit sami?
Ceny by zůstaly v Airtable a konfigurátor by je převzal při dalším načtení. Jak často bude číst, domluvíme podle toho, jak často ceník měníte.
Co když někdo v Airtable změní strukturu tabulky?
Přejmenování pole napojení nerozbije, pokud ho postavíme na ID polí. Smazání pole nebo změnu jeho typu je potřeba probrat předem, jinak by se zápis poptávek zastavil.
Další napojení
Zapojte Airtable do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.