Co by konfigurace mohla předat
Nemá smysl nutit technologa učit se nový nástroj. Tabulka může zůstat zdrojem cen a limitů, konfigurátor si ji načte, a opačným směrem umí každou poptávku zapsat do přehledu, který vaši lidé už umí číst.
List s ceníkem
Konfigurátor by mohl číst sazby, přirážky a rozměrové limity z pojmenovaných oblastí v listu. Změna ceny v tabulce by se na webu projevila bez zásahu do kódu.
List s pravidly
Kombinace, které se nesmí potkat, mohou zůstat jako řádky v samostatném listu. Pevnou strukturu sloupců domluvíme při implementaci, aby je konfigurátor uměl spolehlivě přečíst.
List s poptávkami
Každá odeslaná konfigurace může přibýt jako nový řádek na konci tabulky: datum, kontakt, rozměry, volby, cena a odkaz na 3D náhled.
Sloupec pro obchodníka
Vedle zapsaných údajů mohou zůstat sloupce, které si obchodník vyplňuje ručně. Konfigurátor by do nich nezapisoval, takže by jeho poznámky nepřepsal.
Co k napojení potřebujeme
Přístup by mohl jít přes servisní účet Google Cloud, kterému tabulku nasdílíte jako editorovi, nebo přes přihlášení OAuth 2.0 pod firemním účtem.
Potřebujeme vědět, které listy a oblasti jsou zdrojem cen a do kterého listu se mají poptávky zapisovat.
Na testování doporučujeme kopii tabulky, aby se zkušební poptávky nemíchaly s ostrým přehledem.
Názvy listů a pořadí sloupců zafixujeme v domluveném mapování, protože přejmenovaný list nebo vložený sloupec by čtení narušil.
Na co myslet předem
- Sheets API má kvóty na počet požadavků za minutu na projekt i na uživatele. Konfigurátor by proto ceník nečetl při každém kliknutí zákazníka, ale držel by si ho v mezipaměti.
- Pokud cenu počítá vzorec, rozhraní umí vrátit jeho výsledek. U složité kalkulace ale zvážíme, zda pravidlo nepřepsat přímo do konfigurátoru.
- Když tabulku upravuje víc lidí, vyplatí se listy s cenami zamknout přes chráněné oblasti, aby je nikdo omylem nepřepsal.
Časté otázky k napojení
Projeví se změna ceny v tabulce na webu hned?
Záleží na tom, jak často bude konfigurátor tabulku číst. Interval domluvíme při implementaci tak, aby byl ceník aktuální a zároveň se nepřekračovaly kvóty Google.
Můžeme si do listu s poptávkami psát vlastní poznámky?
Vlastní poznámky můžete psát do sloupců, které konfigurátor nepoužívá. Které sloupce mu patří, určíme v mapování, aby se zápisy navzájem nepřepisovaly.
Stačí běžný účet Google, nebo potřebujeme Workspace?
Rozhraní Sheets funguje s tabulkou v běžném účtu Google i ve Workspace. Firemní ceník ale doporučujeme mít ve firemním účtu, ne v soukromém.
Další napojení
Zapojte Google Sheets do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.