Co by konfigurace mohla předat
Menší výrobce nepotřebuje ERP, potřebuje aby doklad vznikl z toho, co si zákazník naklikal. Konfigurace proto umí ve Fakturoidu založit subjekt i doklad s položkami, a webhooky umí dát vědět zpět, když je faktura zaplacená.
Kontakt (subjekt)
Zákazník z konfigurace by mohl ve Fakturoidu vzniknout jako subjekt s IČO a adresou. Číslo poptávky by se uložilo do vlastního identifikátoru subjektu, aby se tentýž zákazník nezakládal dvakrát.
Zálohová faktura
Při výrobě na míru se nejdřív platí záloha. Konfigurace by mohla založit zálohovou fakturu s vypočtenou částkou a Fakturoid po její úhradě umí podle nastavení vystavit ostrou fakturu sám.
Řádky dokladu
Rozměry, materiál a příplatky by se mohly rozepsat do řádků s názvem, množstvím, jednotkou a cenou. Pokud vedete sklad ve Fakturoidu, řádek lze navázat na skladovou položku přes SKU.
Webhook o úhradě
Fakturoid umí při události invoice_paid zavolat adresu, kterou určíte. Zakázka v treede CRM by se tak mohla označit jako zaplacená bez kontroly výpisu.
Co k napojení potřebujeme
Přístup by šel přes OAuth 2.0; pro jeden vlastní účet Fakturoid připouští Client Credentials, které vytvoříte v nastavení účtu.
Na zkoušení doporučujeme samostatný testovací účet, aby zkušební doklady nezasáhly do číselné řady ostrých faktur.
Společně určíme číselnou řadu, splatnost, bankovní účet a sazbu DPH, které mají doklady z konfigurace používat.
Na co myslet předem
- Webhooky nabízí Fakturoid jen v placených tarifech. V bezplatném by se úhrada musela zjišťovat pravidelným dotazem na stav dokladu.
- API přijme nejvýš 400 požadavků za 60 sekund. Jednotlivé poptávky to nezatíží, hromadný přenos starších zakázek je ale potřeba rozložit.
- Pokud cena v konfigurátoru obsahuje DPH, dohodneme, zda se do řádků zapíše cena s daní, nebo bez ní, aby doklad seděl na haléř.
Časté otázky k napojení
Vystaví se faktura hned po odeslání poptávky?
Kdy doklad vznikne, určíme při návrhu napojení. Doporučujeme ho zakládat až po potvrzení objednávky obchodníkem, aby se číselná řada nezaplňovala poptávkami, ze kterých zakázka nebude.
Přepíše se zákazník, kterého už ve Fakturoidu máme?
Při návrhu dohodneme, podle čeho se zákazník páruje, například podle IČO nebo e-mailu. Existující subjekt by se pak jen použil na novém dokladu a jeho údaje by se bez vašeho souhlasu neměnily.
Další napojení
Zapojte Fakturoid do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.