Co by konfigurace mohla předat
Cenová nabídka je přesně ten doklad, kterým konfigurace končí. SuperFaktura ji umí vystavit s položkami, které přišly z konfigurátoru, a po přijetí z ní udělat fakturu, aniž by někdo opisoval rozměry a příplatky.
Cenová nabídka
Konfigurace by mohla v SuperFaktuře založit doklad typu cenová nabídka s položkami podle rozměrů, materiálu a příplatků. Obchodník by ji zákazníkovi poslal z rozhraní, na které je zvyklý.
Klient
Údaje zákazníka by se zapsaly jako klient s IČO a adresou, s aktualizací adresáře, aby se kontakty nezdvojovaly.
Zálohová faktura
Po přijetí nabídky by z ní mohla vzniknout zálohová faktura s vazbou na původní nabídku. Na ostré faktuře lze pak uplatnit uhrazenou zálohu.
Poznámka a štítky
Číslo poptávky a odkaz na 3D náhled by mohly jít do interní poznámky a štítků dokladu, takže nabídky z webu lze v SuperFaktuře odfiltrovat.
Co k napojení potřebujeme
Přístup by šel přes API klíč: e-mail, klíč a volitelně ID firmy najdete v SuperFaktuře v části Nástroje, API přístup.
SuperFaktura doporučuje pro API samostatného uživatele s rolí Administrátor, aby přístup nebyl vázaný na konkrétního zaměstnance.
Napojení bychom nejdřív ověřili v sandboxu SuperFaktury, který existuje zvlášť pro slovenskou a českou verzi.
Společně dohodneme číselné řady pro nabídky a zálohy a způsob zaokrouhlování DPH na položkách.
Na co myslet předem
- API má denní i měsíční limit požadavků a aktuální stav vrací v hlavičkách odpovědi. Po vyčerpání limitu se další čtení zablokuje, s čímž je třeba počítat při hromadném importu.
- Slovenská a česká SuperFaktura běží na vlastních adresách API, proto se u firem v obou zemích napojení navrhuje pro každou zvlášť.
Časté otázky k napojení
Dá se z přijaté nabídky udělat faktura bez přepisování?
SuperFaktura zná vazbu faktury na cenovou nabídku, takže položky z konfigurace by se nemusely zadávat znovu. Zda fakturu vystaví obchodník v rozhraní, nebo ji založí napojení po potvrzení, rozhodneme při návrhu.
Uvidí zákazník v nabídce i odkaz na 3D náhled?
Odkaz by se mohl vložit do textu nad položkami, který je na dokladu vidět, nebo jen do interní poznámky pro váš tým. Kam ho dáme, dohodneme podle toho, jak nabídky dnes posíláte.
Další napojení
Zapojte SuperFaktura do prodeje.
Řekněte nám, jaký produkt prodáváte a jak dnes zpracováváte poptávku. Na ukázce uvidíte konfigurátor a projdeme, jaká data by z něj mohla jít do vašeho systému.