Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Menší výrobca nepotrebuje ERP, potrebuje aby doklad vznikol z toho, čo si zákazník naklikal. Konfigurácia preto vie vo Fakturoide založiť subjekt aj doklad s položkami, a webhooky vedia dať vedieť späť, keď je faktúra zaplatená.
Kontakt (subjekt)
Zákazník z konfigurácie by mohol vo Fakturoide vzniknúť ako subjekt s IČO a adresou. Číslo dopytu by sa uložilo do vlastného identifikátora subjektu, aby sa ten istý zákazník nezakladal dvakrát.
Zálohová faktúra
Pri výrobe na mieru sa najprv platí záloha. Konfigurácia by mohla založiť zálohovú faktúru s vypočítanou sumou a Fakturoid po jej úhrade vie podľa nastavenia vystaviť ostrú faktúru sám.
Riadky dokladu
Rozmery, materiál a príplatky by sa mohli rozpísať do riadkov s názvom, množstvom, jednotkou a cenou. Ak vediete sklad vo Fakturoide, riadok sa dá naviazať na skladovú položku cez SKU.
Webhook o úhrade
Fakturoid vie pri udalosti invoice_paid zavolať adresu, ktorú určíte. Zákazka v treede CRM by sa tak mohla označiť ako zaplatená bez kontroly výpisu.
Čo na napojenie potrebujeme
Prístup by išiel cez OAuth 2.0; pre jeden vlastný účet Fakturoid pripúšťa Client Credentials, ktoré vytvoríte v nastaveniach účtu.
Na skúšanie odporúčame samostatný testovací účet, aby skúšobné doklady nezasiahli do číselného radu ostrých faktúr.
Spolu určíme číselný rad, splatnosť, bankový účet a sadzbu DPH, ktoré majú doklady z konfigurácie používať.
Na čo myslieť vopred
- Webhooky ponúka Fakturoid len v platených tarifoch. V bezplatnom by sa úhrada musela zisťovať pravidelným dotazom na stav dokladu.
- API prijme najviac 400 požiadaviek za 60 sekúnd. Jednotlivé dopyty to nezaťaží, hromadný prenos starších zákaziek však treba rozložiť.
- Ak cena v konfigurátore obsahuje DPH, dohodneme, či sa do riadkov zapíše cena s daňou alebo bez nej, aby doklad sedel na cent.
Časté otázky k napojeniu
Vystaví sa faktúra hneď po odoslaní dopytu?
Kedy doklad vznikne, určíme pri návrhu napojenia. Odporúčame ho zakladať až po potvrdení objednávky obchodníkom, aby sa číselný rad nezapĺňal dopytmi, z ktorých zákazka nebude.
Prepíše sa zákazník, ktorého už vo Fakturoide máme?
Pri návrhu dohodneme, podľa čoho sa zákazník páruje, napríklad podľa IČO alebo e-mailu. Existujúci subjekt by sa potom len použil na novom doklade a jeho údaje by sa bez vášho súhlasu nemenili.
Ďalšie napojenia
Zapojte Fakturoid do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.