Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Cenová ponuka je presne ten doklad, ktorým konfigurácia končí. SuperFaktura ju vie vystaviť s položkami, ktoré prišli z konfigurátora, a po prijatí z nej spraviť faktúru bez toho, aby niekto opisoval rozmery a príplatky.
Cenová ponuka
Konfigurácia by mohla v SuperFaktúre založiť doklad typu cenová ponuka s položkami podľa rozmerov, materiálu a príplatkov. Obchodník by ju zákazníkovi poslal z rozhrania, na ktoré je zvyknutý.
Klient
Údaje zákazníka by sa zapísali ako klient s IČO a adresou, s aktualizáciou adresára, aby sa kontakty nezdvojovali.
Zálohová faktúra
Po prijatí ponuky by z nej mohla vzniknúť zálohová faktúra s väzbou na pôvodnú ponuku. Na ostrej faktúre sa potom dá uplatniť uhradená záloha.
Poznámka a štítky
Číslo dopytu a odkaz na 3D náhľad by mohli ísť do internej poznámky a štítkov dokladu, takže ponuky z webu sa v SuperFaktúre dajú odfiltrovať.
Čo na napojenie potrebujeme
Prístup by išiel cez API kľúč: e-mail, kľúč a voliteľne ID firmy nájdete v SuperFaktúre v časti Nástroje, API prístup.
SuperFaktúra odporúča pre API samostatného používateľa s rolou Administrátor, aby prístup nebol viazaný na konkrétneho zamestnanca.
Napojenie by sme najprv overili v sandboxe SuperFaktúry, ktorý existuje zvlášť pre slovenskú a českú verziu.
Spolu dohodneme číselné rady pre ponuky a zálohy a spôsob zaokrúhľovania DPH na položkách.
Na čo myslieť vopred
- API má denný aj mesačný limit požiadaviek a aktuálny stav vracia v hlavičkách odpovede. Po vyčerpaní limitu sa ďalšie čítanie zablokuje, čo treba zohľadniť pri hromadnom importe.
- Slovenská a česká SuperFaktúra bežia na vlastných adresách API, preto sa pri firmách v oboch krajinách napojenie navrhuje pre každú zvlášť.
Časté otázky k napojeniu
Dá sa z prijatej ponuky spraviť faktúra bez prepisovania?
SuperFaktúra pozná väzbu faktúry na cenovú ponuku, takže položky z konfigurácie by sa nemuseli zadávať znova. Či faktúru vystaví obchodník v rozhraní, alebo ju založí napojenie po potvrdení, rozhodneme pri návrhu.
Uvidí zákazník v ponuke aj odkaz na 3D náhľad?
Odkaz by sa mohol vložiť do textu nad položkami, ktorý je na doklade vidieť, alebo len do internej poznámky pre váš tím. Kam ho dáme, dohodneme podľa toho, ako ponuky dnes posielate.
Ďalšie napojenia
Zapojte SuperFaktura do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.