Čo by konfigurácia mohla odovzdať
Keď je FLOWii jediný systém vo firme, konfigurátor doňho potrebuje doručiť viac než kontakt. Cez jeho rozhranie môže vzniknúť dopyt aj s položkami a cenou, takže z neho viete spraviť ponuku a neskôr faktúru. Rozsah prenášaných položiek dohodneme pri implementácii.
Partner
Zákazník z konfigurátora by mohol vzniknúť ako nový partner, alebo by sa dopyt priradil k partnerovi, ktorého už vo FLOWii máte.
Obchodný prípad
Konfigurácia by mohla založiť obchodný prípad s očakávanou sumou podľa vypočítanej ceny a s rozmermi a voľbami vo vlastných poliach.
Cenová ponuka
Z položiek konfigurácie by mohol vzniknúť doklad typu vystavená cenová ponuka naviazaný na obchodný prípad, s položkami z vašich tovarov a služieb alebo s voľnými položkami s jednotkovou cenou.
Prílohy a komunikácia
K obchodnému prípadu by sa mohla priložiť príloha so súhrnom konfigurácie a zapísať komunikácia s odkazom na 3D náhľad.
Čo na napojenie potrebujeme
API FLOWii je dostupné len s platenou licenciou; licencia FREE ho nepodporuje.
Prístup by sme overovali API kľúčom z nastavení FLOWii (Rozšírenia, API) spolu s prihlásením používateľa, z ktorého API vydá krátkodobý token; odporúčame na to samostatného používateľa.
Spolu určíme stavy a zdroje obchodného prípadu, vlastné polia a číselný rad, pod ktorým majú cenové ponuky vznikať.
Na čo myslieť vopred
- FLOWii má denný limit 25 000 volaní API. Jeden dopyt s ponukou je len niekoľko volaní, synchronizáciu tovarov však treba nastaviť v rozumných intervaloch.
- Pri položkách FLOWii rozlišuje cenu s DPH a bez DPH aj sadzbu dane; dohodneme, akú cenu konfigurátor posiela, aby sa daň nepočítala dvakrát.
- Ak doklady a partnerov exportujete z FLOWii do POHODY, mapovanie by malo zachovať údaje, ktoré potrebuje vaše účtovníctvo.
Časté otázky k napojeniu
Môže z dopytu rovno vzniknúť cenová ponuka?
Mohla by. API FLOWii umožňuje založiť doklad typu cenová ponuka s položkami a naviazať ho na obchodný prípad. Či ju chcete hneď, alebo až po kontrole obchodníkom, rozhodnete vy.
Máme bezplatnú verziu FLOWii. Stačí to?
Napojenie potrebuje platenú licenciu FLOWii, lebo API je dostupné len v nej. Bez nej by napojenie nemalo kam zapisovať, preto to overíme na začiatku.
Dá sa z ponuky neskôr spraviť zákazka a faktúra?
Zákazka a faktúra sú bežný postup vo FLOWii. Napojenie by pripravilo obchodný prípad a ponuku, ďalšie kroky by ste robili tak ako doteraz.
Ďalšie napojenia
Zapojte FLOWii do predaja.
Povedzte nám, aký produkt predávate a ako dnes spracúvate dopyt. Na ukážke uvidíte konfigurátor a prejdeme, ktoré údaje by z neho mohli ísť do vášho systému.